曲リクエストの段階と進行(自動進行)
当日は「メンバー募集」と「曲の段階」という、2つの別々の軸が動きます。
メンバー募集中 ⇄ メンバー募集締切。締切時刻で自動、またはホストが手動。締めたあとで再開もできます(人が足りないと分かったとき用)。
下の4段階を進みます。自動またはホストが手動。こちらは戻せません(戻すと「その段階だから入れた」参加が矛盾するため)。
曲の4段階と、できること
=曲リクエスト前
パートへの参加申請だけ。曲はまだ受け付けません。
=曲リクエスト受付
参加者が自分の曲を出します。出した本人が自分のパートで入り、他人の曲にはまだ入れません。
=便乗OK
他人の曲にも、自分の参加パートで入れます。
=フリー
どの曲の・どのパートにも入れます。
| 段階(作成フォーム / 進行欄) | 曲リクエスト | 他人の曲に入る | 入れるパート |
|---|---|---|---|
| ①メンバー募集のみ / 曲リクエスト前 | ― | ― | ― (曲はまだ受け付けません。パートへの参加申請はできます) |
| ②曲リクエスト初期受付 / 曲リクエスト受付 | 参加者のみ (曲数の上限あり) | 不可 | 自分がリクエストした曲の、自分のパート |
| ③便乗受付 / 便乗OK | 可 | 可 | 自分の参加パートのみ |
| ④完全フリー / フリー | 可 | 可 | どのパートでも |
自動進行の設定
作成フォームでは、各段階を「使うか」「いつ自動で進めるか」を、3行の表で設定します。
| 設定 | 意味 | 初期値 |
|---|---|---|
| 有効 | その段階を使うかどうか。外すと、進むときにその段階を飛ばします。 「メンバー募集のみ」は土台なので、常にオン(外せません)。 | 全段階オン |
| 自動遷移 | 設定した日時になったら、その段階へ自動で進みます。 | 全段階オフ |
| 日時 | いつ自動で進むか。自動遷移をオンにしたときだけ入れられます。 | 空欄 |
「事前告知」を選んだときに出る「自動で募集を開始する」の日時は、この表の①メンバー募集のみの「自動遷移/日時」と同じものを指します。
当日の進行操作
セッション詳細の上部に、ホストだけに「進行」欄が出ます。3つを別々に操作します。
会の状態:募集中 会を進める → 開催中
メンバー募集:メンバー募集中 メンバー募集を締め切る
参加申請を受け付けています。曲の段階が進んでも継続できます。
曲の段階:曲リクエスト受付 曲の段階を進める → 便乗OK
参加者が曲を出せます。出した本人が自分のパートで入ります(他人の曲には入れません)。
▲ 進行欄。それぞれの下に「いま参加者に何ができるか」が書かれています。
| 操作 | 確認 | もとに戻せるか |
|---|---|---|
| 会を進める(→ 開催中) | あり | ― |
| メンバー募集の締切/再開 | あり | 再開できる |
| 曲の段階を進める | あり(進むと何ができるか表示) | 戻せない |
ジャムボードでの曲ごとの操作
会が「開催中」のあいだ、ジャムボードのそれぞれの曲の下に、ホストと共同ホストだけのボタンが並びます(狭い画面では、その曲を開いたときだけ出ます)。演奏の進み具合は、ここで進めます。
| いまの曲の状態 | 出るボタン | 押すとどうなるか |
|---|---|---|
| 募集中/成立 | 演奏開始 | その曲が演奏中になり、いちばん上に固定されます。 |
| 演奏中 | 演奏完了 | その曲が演奏完了になり、「終了」のグループへ移ります。ランキングに数えられるのはこの時点です。 |
| 演奏完了 | 募集中に戻す | もう一度募集中に戻します(間違えて完了にしたときに)。 |
右端には曲を削除するボタンもあり、こちらは曲の状態にかかわらず出ます。
共同ホスト
運営を手伝ってもらう人を、そのセッションだけのホストとして指名できます。
1人で回すのが大変なとき、共同ホストを指名すると、その人はそのセッションに限り、あなた(ホスト)と同じ操作ができます(曲の追加・演奏の進行・編集など)。人数の上限はありません。
指名のしかた
- セッション詳細を開きます(指名できるのはオリジナルのホストだけ。共同ホストは別の人を指名できません)。
- 上部の「共同ホスト」ボタンを押します。
- 指名したい人の表示名を入れて「指名」。複数人を続けて指名できます。
取り消し
- オリジナルのホストはいつでも取り消せます(一覧の「取り消す」)。
- 取り消すと、その人はその瞬間にホスト権限を失います。
- それまでに共同ホストとして追加・変更したデータ(曲など)はそのまま残ります。
会場のモニター表示
ホストが PC をお店のモニターにつなぐと、店内に映す掲示画面になります。薄暗い店内でも見えるよう、常に暗い配色です。
iPad は横向きならどの機種でも、縦向きは12.9インチ/13インチのみこの表示になります。Split View などで幅を狭めると通常表示に戻ります。
▲ モニター表示。演奏中の曲を大きく、QR と参加IDを常に表示します。
- QR と参加IDを常に表示するので、店内の誰でもその場で参加できます。
- 演奏中の曲を最も大きく表示します(曲名・アーティスト・各パートの演奏者名)。
- 操作ボタンは、店内に映っても目立たないよう、輪郭だけの控えめな見た目になっています。
曲順を並べ替える
ホストは、曲の左端に出る⠿ のハンドルをつかんでドラッグすると、演奏する順番を入れ替えられます。モニター表示のときだけでなく、画面の幅にかかわらず同じように使えます(ホストのみ)。
- 並べ替えできるのは「成立」と「募集中」のグループの中だけです。グループをまたいでの移動はできません(成立したかどうかで自動的に分かれるため)。
- 演奏中は常にいちばん上、終了はいちばん下に固定されます。
- 曲が1曲しかないグループには、ハンドルは出ません。
- 並べ替えた順番はすぐに全員の画面に反映されます。
終了・中止・コピー
終了する
ジャムボードの右上の「終了」から終了します。誤操作を防ぐため、確認は2段階です。
- 「セッションを終了しますか?」
- 「セッションのステータスを終了にしますか?」
はい=終了にしてホームへ。いいえ=状態は変えず、ジャムボードだけ閉じてセッション詳細へ戻ります。
中止する
中止のボタンは、セッション詳細の「進行」欄のすぐ下に、独立した枠で出ます。ボタンの名前は「この会を中止する」です(ホストと共同ホストにだけ見えます。即席型の会にも出ます)。すでに終了した会・中止した会には出ません。
- 「この会を中止する」を押すと、「この会を中止しますか?」の確認が出ます。
- 「中止理由(必須)」を入力します(最大500文字)。空のままでは実行できません(ボタンが押せません)。ここに書いた理由が、そのまま参加者への通知の本文になります。
- 「中止する」で確定します。中止は取り消せません。
- 開催前・開催中のどこでも中止できます。
- 参加者・キャンセル待ちの全員に通知されます。会は一覧に「中止」として残ります(削除はできません)。
- 中止後は、セッション詳細のいちばん上に「この会は中止されました。」と「中止理由」が表示されます。
成立した曲の枠を外す
成立した曲から特定の人を外したいときは、ホストがその枠の解除を行えます。参加者本人は、成立後は自分では抜けられないためです。
コピーして作成(繰り返し開催)
過去に開催したセッションから、同じ内容で新しい会を作れます。管理ハブの「過去に開催したセッション」の「コピーして作成」から。
- 「コピーして作成」を押すと、まず「関連付けますか?」と聞かれます(下の「定期開催の会をまとめる」を参照)。「関連付ける」か「いいえ」を選びます。ダイアログを閉じただけなら、コピーは始まりません。
- 作成フォームが開きます。上部にコピー元から何を引き継いだかの案内が出ます。
- 開催日・開始・終了を入れ直して、「公開する」(または下書き保存)。
| 引き継ぐもの | 引き継がないもの |
|---|---|
| セッション名・概要/店舗・地域/募集パート・募集人数・曲数の上限/料金・税込・備考/キャンセル期限・参加者一覧の公開・非公開設定/事前仕込曲 | 参加者・キャンセル待ち/当日リクエストされた曲とパートの記録/コメント/開催日時(入れ直し) |
フォーム上部の案内文にも「過去のセッションからコピーしました。会場・パート・料金・備考・曲を引き継いでいます。参加者と日時は引き継いでいません。」と出ます。
定期開催の会をまとめる(関連付け)
毎月の定例会のように同じ会を繰り返し開くときは、回どうしを関連付けておけます。関連付けた会は、どちらの詳細画面からもお互いを一覧で辿れるようになり、参加者が過去回をさかのぼって見られます。
- コピーするときに聞かれます:「コピーして作成」を押すと「関連付けますか?」が出ます。「関連付ける」を選ぶと、保存が済んだ時点でコピー元と紐づきます。「いいえ」なら紐づけません(あとから足せます)。
- あとから足す:会の編集画面にある「関連付けされたセッション」欄で、相手のセッション番号(参加IDと同じ8桁の数字)を入れて「追加」。この欄は編集画面にだけ出ます(新規作成の時点では番号が無いため)。
- 外す:同じ欄に並んでいる回の右にある鎖を切るアイコン(「関連付けを外す」)を押します。確認のうえ、押した行の回だけがまとまりから外れます。セッションそのものは消えません。
- この欄の追加・解除は、保存ボタンとは別に「押した時点で反映」されます(相手の会にも書き込むため)。
- 関連付けできるのは両方の会の主催者(ホスト・共同ホスト)だけです。番号が違う・同じ会を指している場合は、その場でメッセージが出ます。
ホストのよくある質問
Q. 仕込型が作れません。
仕込型の作成にはプレミアムが必要です。プレミアムでない場合、管理ハブの「新規作成」ボタンは押せない状態になり、その上に案内が出ます。案内からは「プロモコードを入力」と「今すぐ開始(即席型)」に進めます。
プロモコードをお持ちなら、メニューの「プロモコード」から入力するとプレミアムになれます。手軽に始めたいだけなら、「今すぐ開始」(即席型)は登録ユーザーならどなたでもお使いいただけます。
Q. 参加用のQRコードが表示されません。
QRはジャムボードの右側パネルに出ますが、これは画面の幅が900px以上のときだけです。iPad は横向きにすると表示されます(縦向きは12.9インチ/13インチのみ)。Split View で幅を狭めている場合は解除してください。
開催は PC またはタブレットで行うことを前提にしています。参加IDは幅にかかわらず表示されるので、口頭で伝えることもできます。
Q. 曲の段階をまちがえて進めてしまいました。
曲の段階は戻せません(戻すと参加の整合性が崩れるため)。進める前には必ず確認が出ます。なお、メンバー募集の締切は再開できます。
Q. 募集の締切日時は設定できますか? 空にするとどうなりますか?
できます。作成・編集フォームの「募集締切日時」に日時を入れると、その時刻でメンバー募集が自動で締め切られます(公開後の会でも入れられます)。空にすると自動では締め切らず、開始時刻まで募集が続きます。入れた日時は右端の ✕ でいつでも空に戻せます。
当日の様子を見て手で締めたいときは、セッション詳細の「進行」欄で「メンバー募集を締め切る」を押してください(「メンバー募集を再開する」で戻せます)。どちらの場合も、締め切ったあとの新規申請はキャンセル待ちになります。
Q. 開催中セッションを終了し忘れたら?
仕込型は終了時刻から24時間で自動終了します。即席型は最後の操作から12時間で自動終了します。
Q. 当日その場で来た人にも、曲に入ってもらえますか?
はい。QR・参加IDから入った人も、その時点の曲の段階に従って参加できます。段階のルールは、いつ参加したかに関わらず全員に同じように適用されます。
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