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Session Concierge

使い方ガイド

会を進行する

この章の内容: 曲リクエストの段階と進行(自動進行)・当日の進行操作・共同ホスト・会場のモニター表示・終了・中止・コピー・ホストのよくある質問

06

曲リクエストの段階と進行(自動進行)

当日は「メンバー募集」と「曲の段階」という、2つの別々の軸が動きます。

軸 1
メンバー募集

メンバー募集中 ⇄ メンバー募集締切。締切時刻で自動、またはホストが手動。締めたあとで再開もできます(人が足りないと分かったとき用)。

軸 2
曲の段階

下の4段階を進みます。自動またはホストが手動。こちらは戻せません(戻すと「その段階だから入れた」参加が矛盾するため)。

2つを分けているのは、「募集を続けながら、先に曲リクエストを始める」ができるようにするためです。人がまだ集まっていなくても、曲の準備は先に進められます。

曲の4段階と、できること

段階の名前は画面によって2通りあります。同じものを指しているので、下の表で読み替えてください。作成フォームでは「①メンバー募集のみ/②曲リクエスト初期受付/③便乗受付/④完全フリー」、ジャムボードと詳細の「進行」欄では「曲リクエスト前/曲リクエスト受付/便乗OK/フリー」と表示されます。
段階 1
メンバー募集のみ
=曲リクエスト前

パートへの参加申請だけ。曲はまだ受け付けません。

段階 2
曲リクエスト初期受付
=曲リクエスト受付

参加者が自分の曲を出します。出した本人が自分のパートで入り、他人の曲にはまだ入れません。

段階 3
便乗受付
=便乗OK

他人の曲にも、自分の参加パートで入れます。

段階 4
完全フリー
=フリー

どの曲の・どのパートにも入れます。

段階(作成フォーム / 進行欄)曲リクエスト他人の曲に入る入れるパート
①メンバー募集のみ / 曲リクエスト前
(曲はまだ受け付けません。パートへの参加申請はできます
②曲リクエスト初期受付 / 曲リクエスト受付参加者のみ
(曲数の上限あり)
不可自分がリクエストした曲の、自分のパート
③便乗受付 / 便乗OK自分の参加パートのみ
④完全フリー / フリーどのパートでも

自動進行の設定

作成フォームでは、各段階を「使うか」「いつ自動で進めるか」を、3行の表で設定します。

設定意味初期値
有効その段階を使うかどうか。外すと、進むときにその段階を飛ばします。
「メンバー募集のみ」は土台なので、常にオン(外せません)。
全段階オン
自動遷移設定した日時になったら、その段階へ自動で進みます。全段階オフ
日時いつ自動で進むか。自動遷移をオンにしたときだけ入れられます。空欄
基本は自動にしておけば手間がかかりません。当日の集まり具合を見ながら、いつでも手動で1段ずつ進めることもできます。
「事前告知」を選んだときに出る「自動で募集を開始する」の日時は、この表の①メンバー募集のみの「自動遷移/日時」と同じものを指します。
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07

当日の進行操作

セッション詳細の上部に、ホストだけに「進行」欄が出ます。3つを別々に操作します。

進行(ホストのみ表示)

会の状態:募集中 会を進める → 開催中


メンバー募集:メンバー募集中 メンバー募集を締め切る

参加申請を受け付けています。曲の段階が進んでも継続できます。


曲の段階:曲リクエスト受付 曲の段階を進める → 便乗OK

参加者が曲を出せます。出した本人が自分のパートで入ります(他人の曲には入れません)。

▲ 進行欄。それぞれの下に「いま参加者に何ができるか」が書かれています。

操作確認もとに戻せるか
会を進める(→ 開催中)あり
メンバー募集の締切/再開あり再開できる
曲の段階を進めるあり(進むと何ができるか表示)戻せない

ジャムボードでの曲ごとの操作

会が「開催中」のあいだ、ジャムボードのそれぞれの曲の下に、ホストと共同ホストだけのボタンが並びます(狭い画面では、その曲を開いたときだけ出ます)。演奏の進み具合は、ここで進めます。

いまの曲の状態出るボタン押すとどうなるか
募集中/成立演奏開始その曲が演奏中になり、いちばん上に固定されます。
演奏中演奏完了その曲が演奏完了になり、「終了」のグループへ移ります。ランキングに数えられるのはこの時点です。
演奏完了募集中に戻すもう一度募集中に戻します(間違えて完了にしたときに)。

右端には曲を削除するボタンもあり、こちらは曲の状態にかかわらず出ます。

「演奏中」にできる曲は、同時に1曲だけです。ほかの曲が演奏中のときに「演奏開始」を押すと「現在他の曲が演奏中です」と出て、「『(いまの曲)』を演奏完了にして、『(次の曲)』に切り替えますか?」と確認されます。「切り替える」を選ぶと、前の曲は演奏完了になります(募集中には戻りません)。
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08

共同ホスト

運営を手伝ってもらう人を、そのセッションだけのホストとして指名できます。

1人で回すのが大変なとき、共同ホストを指名すると、その人はそのセッションに限り、あなた(ホスト)と同じ操作ができます(曲の追加・演奏の進行・編集など)。人数の上限はありません。

指名できるのは登録ユーザー(またはプレミアム)だけです。名前だけで入った「その場参加」の人は指名できません。まず登録してもらってください。

指名のしかた

  1. セッション詳細を開きます(指名できるのはオリジナルのホストだけ。共同ホストは別の人を指名できません)。
  2. 上部の「共同ホスト」ボタンを押します。
  3. 指名したい人の表示名を入れて「指名」。複数人を続けて指名できます。

取り消し

  • オリジナルのホストはいつでも取り消せます(一覧の「取り消す」)。
  • 取り消すと、その人はその瞬間にホスト権限を失います
  • それまでに共同ホストとして追加・変更したデータ(曲など)はそのまま残ります。
指名された人は、メニューの「セッションを作成」(管理ハブ)「共同ホスト」枠が出て、そこから担当のセッションを開けます。会そのものの削除は、ホストにも共同ホストにもできません。不要になった会は「中止」で畳みます(一覧には「中止」として残ります)。
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09

会場のモニター表示

ホストが PC をお店のモニターにつなぐと、店内に映す掲示画面になります。薄暗い店内でも見えるよう、常に暗い配色です。

モニター表示に切り替わる条件は画面の幅(目安900px以上)だけです。この幅になると、右パネルのQR表示と、常に暗い配色が自動で有効になります。
iPad は横向きならどの機種でも、縦向きは12.9インチ/13インチのみこの表示になります。Split View などで幅を狭めると通常表示に戻ります。
〇〇ジャムセッション
ライブハウスA ・ ● 開催中
● 演奏中
Smoke on the Water
Deep Purple ・ VO 参加者A GT 参加者B BA 参加者C
参加ID3 5 3 9 2 6 4 1

▲ モニター表示。演奏中の曲を大きく、QR と参加IDを常に表示します。

  • QR と参加IDを常に表示するので、店内の誰でもその場で参加できます。
  • 演奏中の曲を最も大きく表示します(曲名・アーティスト・各パートの演奏者名)。
  • 操作ボタンは、店内に映っても目立たないよう、輪郭だけの控えめな見た目になっています。

曲順を並べ替える

ホストは、曲の左端に出る⠿ のハンドルをつかんでドラッグすると、演奏する順番を入れ替えられます。モニター表示のときだけでなく、画面の幅にかかわらず同じように使えます(ホストのみ)。

  • 並べ替えできるのは「成立」と「募集中」のグループの中だけです。グループをまたいでの移動はできません(成立したかどうかで自動的に分かれるため)。
  • 演奏中は常にいちばん上、終了はいちばん下に固定されます。
  • 曲が1曲しかないグループには、ハンドルは出ません。
  • 並べ替えた順番はすぐに全員の画面に反映されます。
💡ハンドル以外の場所をタップしても並べ替えは始まりません。曲を開く・パートに入るといった操作は、これまでどおり使えます。
ブロックはモニターには効きません。モニターはみんなで見る掲示物のため、ブロックした相手の名前もそのまま映ります。
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終了・中止・コピー

終了する

ジャムボードの右上の「終了」から終了します。誤操作を防ぐため、確認は2段階です。

  1. 「セッションを終了しますか?」
  2. 「セッションのステータスを終了にしますか?」
    はい=終了にしてホームへ。いいえ=状態は変えず、ジャムボードだけ閉じてセッション詳細へ戻ります。
終了すると、参加者の画面にも「セッションが終了しました」と出ます。予定の終了日時から24時間以内なら「開催中に戻す」で差し戻せます(それを過ぎると確定します。終了日時の無い会——即席型など——は差し戻せません)。

中止する

中止のボタンは、セッション詳細の「進行」欄のすぐ下に、独立した枠で出ます。ボタンの名前は「この会を中止する」です(ホストと共同ホストにだけ見えます。即席型の会にも出ます)。すでに終了した会・中止した会には出ません。

  1. 「この会を中止する」を押すと、「この会を中止しますか?」の確認が出ます。
  2. 「中止理由(必須)」を入力します(最大500文字)。空のままでは実行できません(ボタンが押せません)。ここに書いた理由が、そのまま参加者への通知の本文になります。
  3. 「中止する」で確定します。中止は取り消せません。
  • 開催前・開催中のどこでも中止できます。
  • 参加者・キャンセル待ちの全員に通知されます。会は一覧に「中止」として残ります(削除はできません)。
  • 中止後は、セッション詳細のいちばん上に「この会は中止されました。」「中止理由」が表示されます。

成立した曲の枠を外す

成立した曲から特定の人を外したいときは、ホストがその枠の解除を行えます。参加者本人は、成立後は自分では抜けられないためです。

コピーして作成(繰り返し開催)

過去に開催したセッションから、同じ内容で新しい会を作れます。管理ハブの「過去に開催したセッション」の「コピーして作成」から。

  1. 「コピーして作成」を押すと、まず「関連付けますか?」と聞かれます(下の「定期開催の会をまとめる」を参照)。「関連付ける」「いいえ」を選びます。ダイアログを閉じただけなら、コピーは始まりません。
  2. 作成フォームが開きます。上部にコピー元から何を引き継いだかの案内が出ます。
  3. 開催日・開始・終了を入れ直して、「公開する」(または下書き保存)。
引き継ぐもの引き継がないもの
セッション名・概要/店舗・地域/募集パート・募集人数・曲数の上限/料金・税込・備考/キャンセル期限・参加者一覧の公開・非公開設定/事前仕込曲参加者・キャンセル待ち/当日リクエストされた曲とパートの記録/コメント/開催日時(入れ直し)
事前仕込曲も引き継がれます(毎回同じ課題曲でやる会に便利です)。要らない曲は、コピー後のフォームで削除してください。
フォーム上部の案内文にも「過去のセッションからコピーしました。会場・パート・料金・備考・曲を引き継いでいます。参加者と日時は引き継いでいません。」と出ます。
コピーで作った会は「下書き」から始まります。日時を入れ直して、公開してください。

定期開催の会をまとめる(関連付け)

毎月の定例会のように同じ会を繰り返し開くときは、回どうしを関連付けておけます。関連付けた会は、どちらの詳細画面からもお互いを一覧で辿れるようになり、参加者が過去回をさかのぼって見られます。

  • コピーするときに聞かれます:「コピーして作成」を押すと「関連付けますか?」が出ます。「関連付ける」を選ぶと、保存が済んだ時点でコピー元と紐づきます。「いいえ」なら紐づけません(あとから足せます)。
  • あとから足す:会の編集画面にある「関連付けされたセッション」欄で、相手のセッション番号(参加IDと同じ8桁の数字)を入れて「追加」。この欄は編集画面にだけ出ます(新規作成の時点では番号が無いため)。
  • 外す:同じ欄に並んでいる回の右にある鎖を切るアイコン(「関連付けを外す」)を押します。確認のうえ、押した行の回だけがまとまりから外れます。セッションそのものは消えません。
  • この欄の追加・解除は、保存ボタンとは別に「押した時点で反映」されます(相手の会にも書き込むため)。
  • 関連付けできるのは両方の会の主催者(ホスト・共同ホスト)だけです。番号が違う・同じ会を指している場合は、その場でメッセージが出ます。
関連付けが2件以上あると、セッション詳細のメインタブのいちばん下に「関連付けされたセッション」が出ます。開催日の新しい順に、会の名前・開催日・短いURLが並び、いま見ている回には「この会」と印が付きます。URLを押すとその回へ移れます。
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ホストのよくある質問

Q. 仕込型が作れません。

仕込型の作成にはプレミアムが必要です。プレミアムでない場合、管理ハブの「新規作成」ボタンは押せない状態になり、その上に案内が出ます。案内からは「プロモコードを入力」「今すぐ開始(即席型)」に進めます。

プロモコードをお持ちなら、メニューの「プロモコード」から入力するとプレミアムになれます。手軽に始めたいだけなら、「今すぐ開始」(即席型)は登録ユーザーならどなたでもお使いいただけます。

Q. 参加用のQRコードが表示されません。

QRはジャムボードの右側パネルに出ますが、これは画面の幅が900px以上のときだけです。iPad は横向きにすると表示されます(縦向きは12.9インチ/13インチのみ)。Split View で幅を狭めている場合は解除してください。
開催は PC またはタブレットで行うことを前提にしています。参加IDは幅にかかわらず表示されるので、口頭で伝えることもできます。

Q. 曲の段階をまちがえて進めてしまいました。

曲の段階は戻せません(戻すと参加の整合性が崩れるため)。進める前には必ず確認が出ます。なお、メンバー募集の締切は再開できます。

Q. 募集の締切日時は設定できますか? 空にするとどうなりますか?

できます。作成・編集フォームの「募集締切日時」に日時を入れると、その時刻でメンバー募集が自動で締め切られます(公開後の会でも入れられます)。空にすると自動では締め切らず、開始時刻まで募集が続きます。入れた日時は右端の でいつでも空に戻せます。
当日の様子を見て手で締めたいときは、セッション詳細の「進行」欄で「メンバー募集を締め切る」を押してください(「メンバー募集を再開する」で戻せます)。どちらの場合も、締め切ったあとの新規申請はキャンセル待ちになります。

Q. 開催中セッションを終了し忘れたら?

仕込型は終了時刻から24時間で自動終了します。即席型は最後の操作から12時間で自動終了します。

Q. 当日その場で来た人にも、曲に入ってもらえますか?

はい。QR・参加IDから入った人も、その時点の曲の段階に従って参加できます。段階のルールは、いつ参加したかに関わらず全員に同じように適用されます。

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